Наконец, свершилось! Начиная с релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 стало возможным заполнять данные контрагента согласно его ИНН автоматически.
Это стало возможным благодаря онлайн-сервису ФНС "Проверка корректности заполнения счетов-фактур", при помощи которого можно в онлайн-режиме проверить существование контрагента по ИНН и КПП. Данные берутся из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
1. Обновитесь на релиз не ниже 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 (кстати, для этого вам наверняка понадобиться обновить платформу на версию не ниже 8.3.5.1119).
2. В разделе "Администрирование" выберите "Поддержка и обслуживание" ():
В самом низу установите галку "Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС":
3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:
Введите их.
4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:
Не откажите ей и в этом.
Сервис стал платным
Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).
Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».
Для использования «1С:Контрагент» необходимо:
- иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ
Или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
- 1С:Контрагент безлимитный
- СтартЭДО
Стоимость сервиса - от 400 руб. в месяц.
Как это работает
Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:
Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.
Теперь осталось нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" и вуаля:
Заполнились: Наименование , КПП и должностные лица .
Кроме того, перейдём на закладку Адреса :
Как видите и здесь всё заполнено.
Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).
Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.
Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».
Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.
Автоматическое заполнение
В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.
Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.
Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.
Ручное заполнение
Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.
Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.
Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.
Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.
Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.
Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.
В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.
Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.
Банковские счета
Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.
В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.
В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.
Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.
Документы
На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.
Договоры
При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.
Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).
У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.
Заполните основные поля и запишите договор.
Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).
Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента
Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур. Пока онлайн-сервис на сайте ФНС работает в тестовом режиме. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована .
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов" (подробнее о запуске ФНС этого сервиса читайте ) в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя.
Данные контрагентов - ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты . Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям"
Комментарий
Пользователям "1С:Бухгалтерии предприятия" доступна новая возможность - проверка контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС.
По ИНН, КПП и дате сервис ФНС возвращает результат проверки:
- "Контрагент есть в базе ФНС" означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса
- "Прекращена деятельность или изменен КПП" означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна
- "КПП не соответствует данным базы ФНС" означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было
- "Контрагент отсутствует в базе ФНС" означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН
ВАЖНО!
В настоящее время сервис ФНС функционирует в тестовом режиме.
В "1С:Бухгалтерии предприятия" реализован удобный способ получения и работы с такой информацией: "проблемные" контрагенты, сведения о которых не обнаружены в базе ФНС (по причине неправильных реквизитов или снятия с учета в ФНС), выделяются в формах справочника "Контрагенты".
Этот сервис особенно актуален, поскольку, в соответствии с Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям" с I квартала 2015 года в составе декларии по НДС в налоговые органы представляются сведения о полученных и выставленных счетах-фактурах.
Сервис проверки контрагентов создан, чтобы помочь налогоплательщикам избежать ошибок и проблем в хозяйственной деятельности, и, как следствие, избежать ошибок в отчетности по НДС.
Результаты проверки отражаются в форме списка контрагентов, в карточке контрагента, в журнале учета счетов-фактур, книге покупок, книге продаж, документах реализации и поступления.
Если на запрос от ФНС получен ответ "Прекращена деятельность или изменен КПП", то в формах списка и выбора справочника "Контрагенты" строка с контрагентом окрашивается в серый цвет.
Если от ФНС получен ответ "КПП не соответствует данным базы ФНС" или "Контрагент отсутствует в базе ФНС", то в формах списка и выбора ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом.
Информация сервиса о контрагенте выводится в карточке "Контрагенты".
В книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур результат проверки отчета выводится на специальной панели (доступно с релиза 3.0.35.26).
Если в отчете есть строки с документами от контрагентов, которые не были действующими на даты документов ± 6 дней, то такие строки выделяются красным фоном, а в панели проверки появляется кнопка для отбора таких строк.
В "1С:Бухгалтерии 8", ред. 3.0, начиная с версии 3.0.38.41 в декларации по НДС с 2015 г. выполняется проверка контрагентов в разделах 8-12 (в приложениях к разделу 8 и 9 проверка не выполняется). Результат проверки выводится в специальной панели, а контрагенты, которые не были действующими на даты документов +-6 дней, выделяются красным фоном.
В документах "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров и услуг", "Счет-фактура полученный", "Счет-фактура выданный" в зависимости от результатов проверки контрагент и счет-фактура выделяются красным или зеленым фоном.
Документ выделяется красным фоном в списке, если на дату документа ± 6 дней контрагент не являлся действующим.
Проверка выполняется каждый раз при изменении ИНН и КПП контрагента; при формировании книги покупок, книги продаж, журнала учета счетов-фактур; при открытии документов поступления и реализации. Дополнительно, один раз в неделю в фоновом режиме проверяются все контрагенты, занесенные в информационную базу.
Поиск информации о контрагенте на сервере ФНС производится по ИНН/КПП. Не все ИНН в информационной базе могут оказаться корректными: скажем, при вводе ИНН может быть допущена ошибка. Для выявления таких ошибок при вводе используется контроль корректности ИНН по контрольному разряду; такие ИНН в формах справочника "Контрагенты" выделяются красным цветом.
Контрагенты с некорректными ИНН не проверяются на серверах ФНС, однако в книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур, формах списка документы от контрагентов с некорректными ИНН и КПП выделяются красным фоном.
Для работы сервиса необходимо подключение к интернету.
Предложение включить использование этого сервиса выводится при открытии форм справочника «Контрагенты».
ВАЖНО!
Пользователям "1С:Предприятия через интернет" сервис подключается автоматически. Возможность настроить или отключить сервис таким пользователям недоступна.
ВАЖНО!
Права на включение и изменение настроек сервиса есть у пользователей с ролью "Администратор системы"
ВАЖНО!
Права на использование сервиса есть у пользователей с ролью "Добавление и изменение данных бухгалтерии", "Чтение данных бухгалтерии"
Пользователям, у которых есть права на включение сервиса, будет выведена следующая форма:
Пользователям, у которых нет прав на включение сервиса, но есть права на использование сервиса, будет выведена другая форма:
После нажатия на кнопку "Включить проверку" программа начинает работать с сервисом.
Сразу после подключения сервиса проводится проверка всех контрагентов. Следующие проверки будут выполняться регламентным заданием.
Настройки сервиса доступны в форме "Настройки проверки контрагентов", которая открывается из меню "Администрирование".
В программах 1С появился ряд возможностей по работе с контрагентами:
- Сервис 1С-Контрагент - проверка контрагента по ИНН из 1С, финансового состояния, кредитоспособности по данным Росстата, Единого реестра проверок (позволяет не попасть в ситуацию, когда налоговая снимает вычеты НДС из-за того, что поставщик не прошел регистрацию в качестве юр. лица или был ликвидирован);
- Сервис1С-Контрагент - автоматическое заведение реквизитов контрагента по ИНН по данным федеральной информационной адресной системы (ФИАС) (облегчает труд бухгалтера и уменьшает количество возможных ошибок в реквизитах)
- Сервис«1СПАРК Риски» - более сложный анализ финансового состояния контрагента на базе авторитетной информационно-аналитической системы «СПАРК-Интерфакс». 150 из «ТОП-200» крупнейших компаний по версии Forbes используют СПАРК для проверки контрагентов, управления кредитными и налоговыми рисками, маркетинга и инвестиционного анализа.
Причем данные сервисы - это не отдельные программы, а ряд возможностей уже имеющейся у Вас программы 1С.
Предлагаем Вам посмотреть 5-минутное видео по возможностям налоговой проверки контрагентов по ИНН и др. в сервисе «1С:Контрагент». на примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
По договору уровня ПРОФ сервис 1С:Контрагент может быть использован бесплатно в течение срока действия договора ИТС!!! При подписке ИТС уровня Техно активации сервиса составит 4 800 руб. в год. Подключаем сервис «1С:Контрагент» для клиентов из любого региона.
За 4 800 руб. в год Вы получаете:
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В год можно выполнить 7200 автозаполнений (данная возможность реализована в 1С:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0, Управление небольшой фирмой, редакция 1.5 и выше, Управление производственным предприятием, редакция 1.3, Управление торговлей, редакция 11.2 и выше)
- «Досье контрагента» - информация по отчетности контрагента за 3 года, учредителям и др. В год можно получить 360 отчетов (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
- Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов - без ограничений (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.5 и выше, УТ 11.2 и выше)
- Информации о проверках контрагентов государственными органами (данная возможность реализована в 1С:ERP, БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 и выше, УТ 11.2 и выше)
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР - без ограничений (данная возможность реализована в БГУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УПП 1.3).
За 3500 руб. в месяц Вы получите все перечисленные возможности безлимитно.
Если данные возможности по анализу благонадежности контрагента для Вас недостаточны, можем предложить еще один более мощный сервис, встроенный в 1С - «1СПАРК Риски» .
Возможности сервиса «1СПАРК Риски»:
- Индекс должной осмотрительности (ИДО)
- оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом.
Индекс учитывает более 40 различных факторов: от признаков «однодневности» до активности в Интернете, участия в госзакупках, наличия патентов, лицензий, судебных споров, задолженности по налогам, залогов и т.д. - Индекс финансового риска (ИФР) анализирует финансовое состояние с точки зрения возможного банкротства, учитывает 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании.
- Индекс платежной дисциплины (ИПД) показывает средний срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам. Данные о платежах поступают в СПАРК на добровольной основе от крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых и иных предприятий. ИПД рассчитывается примерно для 100 000 юридических лиц.
- Мониторинг контрагентов. Система оповещения о изменениях в жизни контрагента - ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. (на основании ЕГРЮЛ и др.)
- Получение заверенной справки с подробной информацией о контрагенте. Бизнес-справку о компании можно предъявлять в контролирующих органах или в суде как доказательство проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом. Справка является юридически значимой, заверена электронной подписью агентства «Интерфакс».