“Мне кажется, что чем больше данных мы отдаем в сеть, в облака, тем меньше мы на самом деле их контролируем”.
Можно ли доверять облачным хранилищам?
Думаю, большинство ответит отрицательно на первый вопрос, но при этом положительно на второй.
В настоящее время облачные сервисы стали настолько распространены и тесно интегрированы с оборудованием ведущих производителей компьютеров и различных гаджетов, что многие даже не задумываются о том, где именно хранятся их данные и что с ними может произойти.
Так ли страшны облака, и так ли безопасны наши домашние компьютеры?
Давайте посмотрим на аргументы Стива.
Аргумент первый — «в облаках тебе ничего не принадлежит». Информация, созданная вами, тем более, информация о вас самих (персональные данные), всегда принадлежит вам, независимо от того, где она расположена. Передав ее на хранение в облачный сервис, вы не передаете его владельцу никаких прав на информацию. Она была и остается вашей.
Аргумент второй — «чем больше данных мы отдаем в сеть, в облака, тем меньше мы на самом деле их контролируем». Вы не сталкивались с такой ситуацией: пытаетесь загрузить компьютер, он не грузится, а на экране высвечивается предложение заплатить денег за разблокировку, или обращаетесь к файлу, а он зашифрован, и за расшифровку опять-таки требуют определенную сумму? Миллионы компьютеров в мире заражены и являются частью бот-сетей. Возможно, и ваш компьютер находится уже не под вашим контролем, а соответственно, и все данные, которые на нем находятся.
Есть ли у нас основания не доверять облачным сервисам?
Теория учит, что для защиты информации необходимо обеспечить ее конфиденциальность, целостность и доступность. Посмотрим, обеспечиваются ли эти свойства при использовании облаков.
Правовые аспекты
В пользовательских соглашениях облачных сервисов практически никогда не содержатся обязательства по сохранению конфиденциальности и целостности ваших данных. Организациям следует помнить, что как операторам ПДн им необходимо обеспечивать весь комплекс требований по обработке и , что не всегда реализуемо в облаке.
Помимо этого в ближайшее время должен вступить в силу запрет на хранение ПДн в базах данных, размещенных не на территории России (данное положение должно вступить в силу с 01.09.2016 г., хотя в настоящее время активно лоббируется перенос этого срока на 01.09.2015 г.).
В части доступности облачного сервиса на первый взгляд все хорошо. Большинство поставщиков облачных услуг гарантируют высокую доступность сервиса. Но давайте прикинем, где кончается зона ответственности поставщика облачных услуг и где находитесь вы со своими устройствами доступа в Интернет.
Существуют десятки причин, по которым вам могут быть недоступны ваши данные, хранящиеся в облаке, при том что сам по себе облачный сервис будет полностью работоспособным. Поэтому реальная доступность облачного сервиса значительно ниже заявленных в пользовательском соглашении цифр.
К этому еще следует добавить риски, связанные с западными санкциями в отношении России. Большинство, я думаю, слышали об указе президента США о дополнительных санкциях в отношении Крыма, последствиями которого может стать блокировка на полуострове сервисов, типа Gmail, Skype или iCIoud. В условиях сложившейся сложной политической обстановки нельзя быть уверенным, что в один прекрасный момент вас просто не отключат от облачного сервиса, особенно если этот сервис предоставляется американской компанией.
Попробуем оценить, каково же реальное положение с обеспечением целостности и конфиденциальности информации в облаке.
Несмотря на то, что формальных обязательств по обеспечению данных свойств информации у провайдера нет, все известные мировые IT-компании при организации облачных сервисов обеспечивают достаточно высокий уровень как от несанкционированного доступа к ним, так и от уничтожения по каким-то техническим причинам. Т.е. прямой атакой на ресурсы провайдера облачных услуг злоумышленники вряд ли смогут достигнуть цели. Хотя, как говорится, и на старуху бывает проруха, о чем свидетельствуют периодически появляющиеся в СМИ громкие заявления об утечке пользовательских данных у крупных IT-компаний и интернет-сервисов.
Основная уязвимость интернет-сервисов заключается в использовании практически исключительно парольной аутентификации и применении не вполне надежных способов восстановления забытых аутентификационных данных — логинов и паролей (прежде всего — через электронную почту). Правда, в последнее время в части восстановления аутентификационных данных есть явная тенденция к их усложнению.
Организациям при подключении облачных сервисов стоит сразу озаботиться реализацией какого-либо механизма двухфакторной аутентификации. Зрелость облачных сервисов в части обеспечения информационной безопасности на данный момент оставляет желать лучшего. Вы вряд ли найдете в них большой спектр способов аутентификации, очень гибкую систему разграничения доступа, развитый аудит событий с поддержкой SIEM-систем, встроенные средства работы с криптографией и т.д.
Если вы не доверяете поставщику облачного сервиса или хотите обеспечить дополнительную защиту информации в облаке, то следует применять . Такой способ защиты возможен, если вы не планируете обрабатывать информацию в облаке (например, редактировать фото или текст), а только хранить и передавать данные в исходном виде.
При этом надо учесть сложности с распределением и управлением криптографическими ключами (особенно для больших организаций) и потери в мобильности (для доступа к данным у вас на устройстве должен быть актуальный криптографический ключ, хранящийся безопасным способом, а с этим могут возникнуть технические или технологические проблемы).
Да, у нас есть основания не доверять облачным сервисам. Да, крупные организации, которые вкладывают серьезные средства в обеспечение безопасности данных, могут обеспечить более высокий уровень их защиты при размещении информации в своем ЦОД, чем в облаке.
Но в то же время очевидно, что использование облачных сервисов будет только расширяться. Удобно, когда тебе не надо задумываться о создании того или иного IT-сервиса и поддержании его в работоспособном состоянии, а можно использовать облака практически мгновенно.
Проводя аналогию, большинство предпочитают покупать торт, а не печь его сами. Причем облачный сервис, как правило, позволяет оперативно изменять параметры сервиса, что не просто удобно, а для большинства организаций необходимо при существенно возросших темпах изменений в требованиях бизнеса. Нельзя не отметить и значительно большую приспособленность облачных сервисов для мобильных пользователей, а бизнес и мы сами с каждым годом становимся все более мобильными.
Поэтому независимо от того, доверяете вы облакам или нет, они уже вошли или скоро войдут в вашу жизнь. И стоит уже сейчас стоит задуматься о том, какую информацию вы готовы доверить облакам и как можно минимизировать те риски, которые мы обсудили в данной статье.
Анатолий Скородумов
В данной статье я продолжу рассказывать о работе с различными онлайн хранилищами и рассмотрим мы ещё 3 хороших сервиса: Облако Mail, Mega и Microsoft OneDrive.
Из данного руководства вы узнаете как зарегистрироваться в каждом из приведённых выше сервисов, а также о том, как с ними работать через Web интерфейс и специальное приложение для операционных систем (я покажу на примере Windows).
О работе с сервисами Яндекс и Google дисками я рассказывал в отдельной предыдущей статье — , поскольку они являются наиболее востребованными и популярными.
Каждый из вышеуказанных 3-х сервисов предоставляет свой определённый объём для хранения ваших данных бесплатно, а также имеет свои правила по расширению объёма как платными, так и бесплатными средствами.
Такую общую информацию и сравнение всех наиболее популярных онлайн дисков вы сможете прочитать в отдельной статье:
Начнём с сервиса Oблако@Mail.
Регистрация в сервисе Облако@Mail
Cервис Mail предоставляет удалённое хранилище данных бесплатным объёмом 100 Гб.
Рассмотрим поэтапно как зарегистрироваться и подключить себе аккаунт и получить сразу 100 Гб.
Переходим на страницу сервиса Облако@Mail по ссылке:
В самом низу открывшейся страницы будет большая кнопка «Попробовать облако». Нажимаем её:
Появится форма для входа. Если у вас уже имеется аккаунт на Mail.ru (например, электронная почта), то просто введите логин, пароль и нажмите кнопку «Войти», после чего вы сразу окажитесь в своём аккаунте удалённого хранилища от Mail.
Если же аккаунта на Mail.ru у вас нет, то кликайте по ссылке «Регистрация»:
Откроется окно с регистрационной формой. Заполняйте все поля своими данными: Имя, Фамилия, Дата рождения, Город, Пол.
В поле «Почтовый ящик» укажите желаемый логин, по которому вы в дальнейшем будете заходить на все сервисы Mail. Для вас также автоматически зарегистрируется почта формата: «Ваш логин@mail.ru».
Ниже указываем пароль и повторяем его в следующей строке. Старайтесь указывать пароль посложнее для вашей же безопасности. При этом Mail должен сообщить о том, что пароль – сильный.
Далее вы можете указать свой существующий номер телефона и завершить регистрацию, а можете не вводить номер (это можно сделать в любое время) и указать вместо него контрольный вопрос. Для этого нажмите ссылку «У меня нет мобильного телефона»:
После клика по этой ссылке, ниже появится ещё 3 пункта. Нужно заполнить 2 верхних: «Секретный вопрос» и «Ответ». В первом вы, соответственно, выбираете контрольный вопрос и ниже указываете на него ответ. Этот ответ пригодится в случае, если вы забудете данные для входа в аккаунт:
Нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
Появится окно для ввода капчи. Просто указываем символы точно такие же как на картинке справа и нажимаем «Готово»:
На этом регистрация уже завершена, но будут ещё появляться окна с настройками. Например, в следующем окне вам предлагают собрать всю вашу почту с других ящиков в один ящик только что созданный на Mail. Конечно, если вы постоянно будете пользоваться созданной почтой от Mail, это имеет смысл сделать, но мы сейчас говорим не о работе с почтой и поэтому нажимаем кнопку «Пропустить»:
В любом случае настроить сбор почты можно будет в любое время через настройки аккаунта.
Далее появится окно настроек, где предлагают поставить подпись, которая будет прикрепляться к каждому отправляемому вами письму с Mail и загрузить аватарку для аккаунта. На сервис «Облако», который мы рассматриваем это никак не влияет, и поэтому можете сделать это сейчас, а можете и потом. Нажимаем кнопку «Сохранить»:
Это было последнее окно настроек, после которого вы перейдёте в ваш аккаунт Mail и по началу будет открыта почта. Перейдём к рассмотрению основных функций при работе с сервисом «Облако@Mail» через Веб-интерфейс.
Работа с сервисом «Облако@Mail» через Веб-интерфейс
После того как вы зарегистрируете аккаунт в Mail, сразу же будет выполнен вход в созданный аккаунт. Оттуда перейти на сервис онлайн хранилища можно кликнув по кнопке с изображением облака в верхней части окна:
Откроется окно с приветствием от сервиса, где мы просто нажимаем «Далее»:
И в последнем окне принимаем условия лицензионного соглашения, поставив соответствующую галочку и нажимаем «Начать работу»:
Переходим к возможностям работы с онлайн диском от Mail через Веб-интерфейс
После перехода в сервис онлайн-хранилище от Mail мы увидим вот такой интерфейс:
Начнём поэтапно рассматривать полезные функции:
На этом все самые главные функции по работе с сервисом Облако@Mail мы разобрали. Переходим к рассмотрению как работать с Облаком через очень удобное приложение для операционной системы Windows.
Работа с онлайн диском Облако@Mail через приложение для Windows
Работа с любым онлайн-диском через приложение для вашей системы намного удобнее и позволяет использовать больше возможностей, например, возможность загрузки папок, а не только файлов.
Рассмотрим всё поэтапно.
Установка приложения Облако@Mail на компьютер:
Для начала необходимо скачать приложение. Сделать это можно прямо из главного окна аккаунта, кликнув по кнопке «Скачай приложение для компьютера»:
Если будут просьбы, то могу также отдельно рассказать о работе с любыми подобными онлайн-хранилищами через Смартфоны / Планшеты, что тоже очень удобно!
В новом окошке нам предлагают выбрать операционную систему, для которой будет скачано приложение. В наших примерах мы рассматриваем пока что только системы Windows. Но принцип работы с приложением на других системах полностью аналогичен. Итак, щёлкаем по кнопке с изображением Windows:
Установочный файл загрузится на ваш компьютер. Находим его и запускаем:
В первом окне установке выбираем язык и жмём «ОК»:
На следующем этапе вы можете изменить путь установки, нажав кнопку «Обзор», если это необходимо. Но я рекомендую оставлять путь, заданный по умолчанию.
Теперь будет предложено изменить папку в меню «Пуск». Смысла в этом нет, но если хотите поменять – нажимайте «Обзор» и выбирайте другую папку.
В предпоследнем окне установки мы можем отключить автоматический запуск приложения при загрузке Windows и отключить создание значка на рабочем столе. Создать ярлык на рабочем столе или нет – решать вам и создать его можно будет и в дальнейшем в любое время. А вот функцию запуска вместе с Windows я рекомендую никогда не отключать чтобы ваши файлы всегда синхронизировались с вашим аккаунтом, и вы всегда имели доступ к последним версиям ваших файлов с любых ваших устройств. А то мало ли, забудете запустить приложение вручную и в таком случае изменения в ваших загруженных ранее файлах сохраняться на сервер уже не будут.
После того как вы выбрали то что нужно, нажимаем «Далее»:
Ну и в последнем окне нажимаем кнопку «Установить»:
Установка, как правило, проходит в течении нескольких секунд.
На последнем завершающем этапе нажимаем «Готово», оставив галочку «Запустить Cloud Mail.ru», для того чтобы приложение сразу запустилось:
Всё! Приложение теперь установлено на ваш компьютер. Приступим к работе с ним.
Работа с Облаком Mail через установленное на компьютер приложение:
Первым делом необходимо войти в аккаунт. Окно авторизации будет отображено сразу после того, как вы установите приложение.
Вводим логин и пароль от аккаунта в Mail (он должен указываться в формате вашей электронной почты на Mail), оставляем галочку «Я согласен с условиями лицензионного соглашения» и нажимаем «Войти»:
После этого приложение будет запущено. Оно отобразится в трее Windows и вы получите уведомление:
Доступ к папке вашего аккаунта Облако@Mail.ru .
Итак, приложение работает. Для того чтобы увидеть файлы, которые уже загружены в Облако, откройте специально созданную папку «Cloud Mail.ru». Это можно сделать с ярлыка на рабочем столе:
Также всегда открыть папку диска вы можете, щёлкнув 2 раза по значку Cloud Mail в трее.
В папке вы уже увидите все свои ранее загруженные через Веб-интерфейс файлы, например:
Загрузить файлы на Облако через приложение проще простого. Просто скопируйте в папку Cloud Mail.ru все файл и папки, которые хотели бы загрузить на ваш онлайн-диск Mail:
Обратите внимание, что теперь, пользуясь приложением для компьютера, можно загружать помимо файлов и целиком папки!
Чтобы проверить, загрузились ли файлы на ваш диск до конца, щёлкните правой кнопкой мыши по значку приложения в трее:
Если все файлы загружены, вверху будет надпись: «Синхронизировано», если же ещё идёт загрузка, то будет написано «Идёт синхронизация».
Удалить файлы с вашего хранилища также просто. Для этого нужно лишь удалить их из папки Cloud Mail.Ru, находящейся на вашем компьютере.
Рассмотрим последнюю важную функцию через приложение – доступ для скачивания к выбранному файлу другим пользователям.
Для того чтобы получить ссылку на скачивание любого файла, находящегося на вашем диске через приложение, откройте папку Cloud Mail.ru, где находятся все ваши файлы, щёлкните правой кнопкой мыши по нужному из них и выберите пункт «Облако@Mail.Ru: Скопировать публичную ссылку»:
На этом все основные функции по работе с сервисом Облако@Mail.Ru мы разобрали, и пора переходить к следующему сервису – Mega.
Регистрация в сервисе Mega
Рассмотрим процесс создания аккаунта в файловом хранилище Mega, который предоставляет бесплатно 50 Гб свободного дискового пространства. Как видите, по умолчанию сервис англоязычен, но поменять язык можно будет на русский сразу после создания аккаунта.
Итак, начнём регистрацию:
На этом создание вашего аккаунта закончено! Теперь перейдём к рассмотрению функционала через стандартный Веб-интерфейс (т.е. через браузер).
Работа с онлайн-хранилищем Mega через Веб-интерфейс
После того как вы зарегистрируете аккаунт, интерфейс сервиса будет выглядеть вот так:
Начнём поэтапно рассматривать все основные функции сервиса:
Теперь рассмотрим взаимодействие с онлайн-хранилищем Mega через специальное приложение для Windows.
Управление онлайн хранилищем Mega через приложение для Windows
Начнём с установки приложения:
Для начала приложение как обычно нужно скачать. Сделать это можно из аккаунта.
Переходим в раздел «Меню», выбираем подменю «Приложения» и далее пункт «Приложение синхронизации»:
На новой странице спускаемся чуть вниз и нажимаем кнопку «Загрузить бесплатно для Windows»:
Начнётся автоматическое скачивание файла. Иногда нужно указать папку для скачивания вручную. Это зависит от браузера.
После того как файл скачается, найдите его на компьютере и запустите:
Начнётся процесс установки. Подобные программы, как правило, имеют практически одинаковый процесс установки. В первом окне выбираем язык и нажимаем «ОК»:
Принимаем лицензионное соглашение кнопкой «Принять»:
На следующем этапе рекомендую переключить кнопку на пункт «Install for anyone using this computer», что означает – установить для всех пользователей данного компьютера, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с доступом к программе:
В следующем окне можно указать другое название для папки в меню «Пуск», куда будут помещены ярлыки программы. Удобнее всего оставить имя, заданное по умолчанию. Нажимаем кнопку «Установить»:
Начнётся процесс скачивания дополнительных файлов для установки, который займёт около минуты:
В новом окне вводим логин (E-Mail) и пароль, которые вы указывали при регистрации и нажимаем «Вперёд»:
Теперь из двух вариантов синхронизации выбираем «Полная синхронизация», для того чтобы все файлы и папки, которые вы уже успели загрузить в хранилище Mega, синхронизировались с вашим компьютером (т.е. вы сможете увидеть загруженные папки и файлы прямо на своём компьютере):
Нажимаем кнопку «Вперёд».
Теперь нам предоставляется возможность изменить папку для хранилища Mega на вашем компьютере. В эту папку вы будете загружать все файлы, которые хотите, чтобы те оказались на онлайн-диске. Можно оставить папку, заданную по умолчанию, а можно и поменять, нажав «Изменить». Я, как правило, оставляю пути прежними, потому что так удобнее и, в принципе, изменять путь не имеет смысла.
После этого нажимаем «Вперёд»:
В последнем окне жмём единственную кнопку «Готово»:
На этом установка приложения завершена. Сразу после установки вы получите уведомление, а в трее Windows будет значок приложения – Mega:
Переходим к принципу работы с сервисом Mega через установленное приложение.
Управление онлайн хранилищем Mega через приложение
Приложение Mega для компьютера не имеет никаких настроек и управление им проще простого. Справится совершенно любой пользователь компьютера:)
Разберём всё что нам доступно через приложение:
С хранилищем Mega тоже разобрались. И теперь рассмотрим последний сервис, о котором я обещал поговорить в данной статье – Microsoft OneDrive.
Регистрация в облачном хранилище Microsoft OneDrive
Хранилище OneDrive от корпорации Microsoft предоставит вам 15 Гб свободного места бесплатно, что соизмеримо с бесплатным объёмом, предоставляемым Google.
Начнём процесс регистрации:
Сразу после выполнения последнего шага будет открыта страница с вашим онлайн хранилищем на OneDrive.
Рассмотрим как с ним работать через браузер.
Работа с OneDrive через Веб-интерфейс
Интерфейс сервиса OneDrive выглядит вот таким образом:
Как видите, он в принципе аналогичен всем подобным сервисам, которые мы рассматривали ранее. Принцип взаимодействия тут тоже точно такой же. Разберём его:
В общем ничего сложного в данном сервисе тоже нету:)
Ну и напоследок покажу как работать с OneDrive через приложение, как я показывал ранее для всех подобных сервисов.
Работа с OneDrive через приложение для Windows
Приложение для работы с онлайн хранилищем OneDrive не поддерживается операционной системой Windows XP!
Установка приложения на компьютер:
Всё! Приложение OneDrive для компьютера полностью установлено и настроено. Осталось рассмотреть как с ним работать.
Управление онлайн хранилищем OneDrive через приложение для Windows
Ну а в принципе управления вашим хранилищем в OneDrive через установленное приложение нет ничего нового. Всё совершенно также, как и в рассмотренных ранее подобных сервисах. Прочтите ниже и убедитесь в этом сами:)
Ну вот собственно и всё. Больше в приложении OneDrive каких-то особенных функций нет. Всё точно также, как и в рассмотренных ранее приложениях от других разработчиков.
Сегодня я рассказал вам о работе с ещё 3-мя сервисами, предоставляющими нормальный бесплатный объём для хранения файлов и на этом, пожалуй, остановлюсь. Конечно, подобных сервисов можно перечислить ещё с десяток, но очень многие не предоставляют бесплатного больше 5 Гб свободного места. Например, известный Dropbox бесплатно предоставляет только 2 Гб места, что слишком мало, а за расширение, соответственно, нужно платить деньги.
Поэтому, я думаю, что тех сервисов, с которыми вы ознакомились в моих статьях, вам хватит выше крыши для удобной работы с вашими данными:)
Удачного Вам дня! Пока;)
Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:
Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.
Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.
Не надо лишний раз загромождать комп.
Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).
А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.
В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.
Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:
Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.
Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.
Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».
Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.
Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.
И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!
Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.
Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.
Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .
Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».
Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.
В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.
Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.
Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».
Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».
Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.
Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.
Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».
Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.
Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .
У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:
Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория
Облачные сервисы является современным трендом в области информационных технологий. Облаком стали называть любые удаленные серверные ресурсы, которые позволяют решать различные текущие задачи пользователей, связанные с цифровой инормацией: хранение файлов и архивов, размещение сайтов, работу в различных платных программах без их непосредственного приобретения. Рассмотрим использования облачного сервиса для хранения файлов от компании Майл.ру.
Как пользоваться облаком Майл ру через браузерПредлагаем краткое руководство по функциям облачного сервиса от Майл ру.
- Чтобы приступить к использованию облака от Майл ру вам необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на почте mail.ru. Если аккаунта у вас еще нет, то зарегистрируйте его.
- После регистрации перейдите на стартовую страницу облачного сервиса по адресу https://cloud.mail.ru .
- Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением, примите его условия и перейдите к работе с сервисом, нажав кнопку Начать работу
.
- Чтобы загрузить свои данные в облако нажмите кнопку Загрузить
и выберите на дисках компьютера необходимые файлы. Максимальный размер файла, который можно загрузить через браузер равен 2Гб. После загрузки файлов с ними можно проводить необходимые действия: переименовывать, предоставлять для скачивания, перемещать по папкам и так далее.
- Чтобы получить ссылку на загруженные файлы, по которой любой человек может скачать данные выделите загруженный файл и нажмите кнопку Получить ссылку
.
Скопируйте ссылку из появившегося окна. - Если через какое-то время вы захотите запретить скачивание файла из вашего облака, то выделите его и нажмите кнопку Удалить ссылку
. Файл станет доступен только вам из панели управления облаком.
- Чтобы упорядочить загружаемые файлы рекомендуется раскладывать их по соответствующим папкам. Папки необходимо предварительно создать, нажав кнопку Создать
и выбрать в появившемся меню пункт Папку
.
- Чтобы удалить файлы, которые больше не нуждаются в хранении в облаке отметьте эти файлы и нажмите кнопку Удалить
.
- Кроме хранения файлов с помощью облака Майл.ру можно создать документ, таблицы или презентацию, то есть аналоги документов, с которыми работаю офисные приложения Word, Excel и Power Point соответственно. Для создания указанных файлов в облаке нажмите кнопку Создать
и выберите нужный пункт в появившемся меню. Необходимо отметить, что функциональные возможности в облаке значительно более ограничены по сравнению с теми, что можно получить, используя аналогичные приложения Microsoft Office.
- Если вам прислали ссылку на скачивание какого-либо файла, хранящегося на облаке Майл.ру, то вы можете не загружать его к себе на компьютер, а сохранить его в свое облако. Для этого нажмите на кнопку с изображением облака и выберите папку для сохранения данных.
Как пользоваться облаком Майл ру через приложение
Еще более удобно пользоваться облаком не через браузер, а с помощью приложений, которые можно установить для всех популярных компьютерных платформ, а также смартфонов. Одним из преимуществ использования приложений является то, что с их помощью можно загружать файлы размером до 32 Гб. Порядок использования приложения:
Как заявляет сама компания Майл ру с использованием ее облачного сервиса пользователю больше нет необходимости беспокоиться о сохранности личных данных и они всегда и на любом устройстве будут «под рукой». Нам остается только поверить на слово и/или проверить справедливость данного заявления.
Данная заметка рассчитана на пользователей не знакомых с облачными хранилищами данных — на тех, кто не знает как начать ими пользоваться.
Сегодня мы поговорим о том, что такое «облако» для хранения файлов. Поговорим и о выборе. Попробуем создать.
Что такое облако для хранения файлов?
«Облако» — это выделенное пользователю пространство на жестком диске сервера, находящегося в Интернете. Этим пространством можно пользоваться, как обычной папкой так, как будто она расположена на вашем компьютере.
И действительно, при подключении облака к вашему компьютеру, на нем создается специальная папка. Особенность этой папки такова: все что в нее попадает, сразу же передается в облако. Одним словом — содержимое локальной папки, синхронизируется с точно такой же папкой на сервере.
Что дает использование «облака» простому пользователю?
Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:
На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.
Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.
Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.
Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru
Владельцам аккаунта Яндекса — Яндекс.Диск
На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.
На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства, Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.
Грехом будет не упомянуть еще об одном зарубежном хранилище популярном в России — Dropbox.com
Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.
Программа-клиент облачного хранилища
У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.
При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.
Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.
Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.
Скачать приложения для Android и iOS можно в соответствующих магазинах, а для ПК и MAC достаточно пройти на сайт хранилища и скачать клиента.
Подключаемся к Dropbox с нуля
Создать облако для хранения файлов
Давайте попробуем зарегистрироваться в облачном хранилище данных — Dropbox. Для того, чтобы начать — пройдите по этой ссылке . Заполните поля: Имя , Фамилия , Почта и Пароль , поставьте галочку согласия с условиями сервиса. Нажмите кнопку <Зарегистрироваться> .
Сразу после этого Вас переадресует на страницу, где будет предложено скачать клиент Dropbox`a. Раньше такого не было, видимо решили брать «быка за рога» сразу.
Скачается веб-установщик программы клиента, который нужно запустить. Собственно это и предлагает следующий экран:
Начнется «докачивание» клиента и последующая его установка на Ваш компьютер.
Завершение установки ознаменуется синим прямоугольным окном с предложением начать и открыть Dropbox.
Впереди вас ждут 4 или 5 экранов с рассказом о возможностях хранилища. Можете почитать, а можете и пропустить — все это вы прекрасно найдете позже сами.
Реклама
И вот долгожданный момент настал. В вашем компьютере появилась новая папка — Dropbox .
Быстро зайти в аккаунт
Давайте пройдем в свой аккаунт на сайте Dropbox`a. Для того, чтобы это сделать быстро (не вводить логин и пароль), откройте вашу свежесозданную папку Dropbox, щелкните на любом пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт с пиктограммой синей коробочки «Просмотреть на Dropbox.com»
Должен открыться браузер и через пару секунд, вы попадете в свой аккаунт в хранилище. Что тут интересного?
Информация
Если мы нажмем на свое имя мы увидим подробную информацию о наших возможностях.
Тут мы видим, что нам, на наши нужды дано всего-то 2 ГБ дискового пространства. «Мало» — скажете вы и будете совершенно правы. 2ГБ для нашего времени ничтожно мало. Почему же люди используют Dropbox?
- Надежен
- Кроссплатформенный (MacOS, iOS, Windows, Linux, Android)
- Бесплатен
- Хорошая скорость загрузки
- Гибкие возможности управления файлами
- Просмотр большинства документов в веб-интерфейсе
- Редактирование документов в веб-интерфейсе
- Есть возможность «заслужить» дополнительное пространство, но об этом ниже
- Многие сайты позволяют взаимодействовать своим сервисом с вашим хранилищем
Подтверждение электронной почты
Для того, чтобы нам полноценно использовать хранилище данных, необходимо подтвердить адрес электронной почты. Если на вашу почту письмо не пришло — повторно запросите его прямо здесь же, на главной странице хранилища:
Проверим почту — письмо там:
Вскроем конверт и нажмем на синюю кнопку подтверждения:
Нас снова перебросит на страницу, где нас поблагодарят за подтверждение:
Теперь, мы можем работать с облаком спокойно.
Создадим папку и «поделимся»
Давайте попробуем создать папку с любым названием. Мы назовем именем девушки, с которой планируем обмен данными с помощью облака. 
Всплывет небольшое окно, в котором:
- Вводим e-mail друга
- Назначаем другу полномочия
- Делимся!
В ту же секунду в Dropbox на компьютере друга поступит сообщение о том, что Вы поделились с ним папкой, и если он согласится, ваша папка добавится в его аккаунт и станет общей.
«Зарабатываем» дополнительное пространство
Dropbox позволяет расширить ваше дисковое пространство всевозможными акциями. Например за каждого приглашенного друга (установившего Dropbox) вы получите дополнительно 500 Мб дискового пространства.
И вообще не помешает выполнить все предложенные системой задания и вам воздастся.
Честно говоря — 16 Гб видимо не предел бесплатного аккаунта. Старый аккаунт одного из постоянных посетителей сайта:
Подробнее о возможностях облачных хранилищ
Создание прямой ссылки на файл / папку
Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.
Домашний и рабочий компьютеры
Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл.
Просмотр и редактирование любого типа документа
Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.
Создание скриншотов
Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:\Users\ИмяПользователя\Dropbox\Скриншоты
нужно просто нажать кнопку
Сразу же можно вышеописанным способом «расшарить» скриншот и отправить другу. Все скриншоты для этой заметки сделаны именно с помощью Dropbox а обработаны в обычном Paint`e.
Передача снимков со смартфона в хранилище
Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.
Взаимодействие с веб-сервисами
Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.
Хорошим примером может послужить сервис обрезки и склеивания аудиофайлов www.mp3cut.ru находящийся на первой строчке по запросу «обрезать песню онлайн».
Как видно он поддерживает загрузку из двух популярных хранилищ, плюс ВК (чем не облачное хранилище?).
Заключение
Мы очень надеемся, что смогли вам помочь. За облачными технологиями будущее, которое уже наступило. Вспомните ту же ChromeOS — без интернета это мало чем полезная операционная система, но подключитесь к сети — и она расцветет. Все построено на облачных технологиях.
Почему сегодня было выбрано именно это хранилище — много написано выше. Задача статьи рассказать вкратце о возможностях файловых хранилищ. Построены они по одному принципу. Отличие в объемах, скоростях, внешнем виде, и т.п. Пробуйте, регистрируйтесь, устанавливайте, работайте. Ваши данные всегда будут в целости и сохранности, что бы не произошло.
Если Вас интересует более подробное описание Dropbox, или вы хотите увидеть нечто похожее для других облачных хранилищ — пишите в комментарии
