Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.
Быстрая конвертация word в pdf
Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.
Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!
On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .
Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в
Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат - взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF - это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.
Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?
Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?
Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом - это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных - алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.
Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?
Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.
Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.
Основные преимущества формата PDF:
- Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан - один к одному;
- Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
- PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
- Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;
Бывает такое, что вам нужен текстовый или графический файл именно в формате PDF. В таком случае для вас будет несколько вариантов: установить программу Adobe Acrobat Reader и с помощью неё создавать документы, либо сделать файл в Microsoft Word, а затем конвертировать онлайн либо с помощью программы – конвертора. Выберите для себя подходящий способ и приступите к созданию файла.
Как сохранить документ в PDF через Adobe Acrobat Reader
- Для начала вам нужно скачать программу. Зайдите на официальный сайт компании Adobe по ссылке: https://acrobat.adobe.com и нажмите на кнопку “Загрузить”.
- Вас перенаправит на страницу загрузки программы. Не забудьте убрать галочки напротив согласия на загрузку стороннего софта, если он вам не нужен. Кликните “Установить сейчас”.
- Дождитесь, пока софт начнёт загрузку на ваш компьютер.
- Кликните “сохранить файл” в появившемся окне загрузки программы Adobe Acrobat Reader.
- По окончанию установки вы увидите такое сообщение об успешном установлении программы.
- Закройте окно уведомления и откройте программу.
- Среди двух вкладок вам нужно выбрать поле “Инструменты”.
- Вы увидите все вкладки с возможностями программы Adobe Acrobat Reader. Найдите иконку розового файла с фразой “Создать PDF”, нажмите на нее.После этого вы можете создавать файлы прямо в программе Адоб Ридер без каких – либо проблем, точно так же, как вы делаете это в Microsoft Word. После сохранения, вы получите текстовый или графический документ с расширением.pdf
Если этот способ не подходит вам по каким – либо причинам, то попробуйте создать документ в привычной вам программе текстового редактора, а затем конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн сервиса.
Как сохранить документ в PDF с помощью онлайн конвертации
Это способ несколько проще, так как вам придётся работать с привычными вам инструментами, не осваивая новых программ. Просто создайте файл в любом редакторе, например, Microsoft Word. Затем зайдите на сайт любого онлайн конвертора в PDF формат. Вы можете вбить такой поисковый запрос в строку поиска браузера. За пример возьмём сайт http://document.online-convert.com
- зайдите на сайт,
- прокрутите страницу немного вниз и выберите кнопку “Обзор”, чтобы загрузить свой документ,
- если ваш документ находится не на компьютере, а на Dropbox или хранилище Google Drive, то опуститесь ещё ниже и кликните по одному из этих вариантов,
- загрузите оттуда файл,
- ниже, вам нужно выбрать язык текста в документе,
- кликните по этой строке и выберите язык, например, русский, как на скриншоте ниже,
- нажмите “Преобразовать файл”,
- дождитесь, пока сервис обработает информацию и даст вам уже преобразованный файл,
- сохраните его на компьютер, нажав “Ок” и выбрав директорию расположения.
Теперь вы можете создавать и преобразовывать файлы PDF в любой ситуации для любых целей.
Для большей наглядности и новой информации, посмотрите видео ниже:
Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.
В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почтеЭтот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.
При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.
Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.
Сохранение файлаWord в PDF формате
Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf . Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.
При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для .
Для этого, необходимо:
- Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.
- Новый документ создан.
Применение ABBYY PDF Transformer
Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа .
Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.
Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:
- Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.
- Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
- Произойдет сжатие файла.
- Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
- Для нумерации страниц используется специальная функция.
ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
Вывод
Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.
Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится, «не замылен».
Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало
Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.
Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?
Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».
Что такое меню Файл
К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:
- создать (файл),
- открыть (файл),
- сохранить (файл),
- сохранить (файл) как.
Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.
Поэтому в Блокноте можно:
- создать новый текстовый файл,
- открыть уже существующий текстовый файл,
- сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
- сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.
Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.
Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как
- Создать,
- Открыть,
- Сохранить файл,
практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).
Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).
Как открыть файл пдф
Чтобы открыть файл формата.pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.
Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите
Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл
Ниже на рис. 1 на первой строке видно:
- маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
- имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
- название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.
Рис. 1 Открываем файл формата.pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)
- Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
- Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
- Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):
Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»
В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:
- это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
- либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
- либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.
Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):
- можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
- либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
- поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.
Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.
Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ
ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».
Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.
Если по e-mail Вы получили письмо с и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:
- открываем письмо,
- находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
- кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:
Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)
Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.
Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты
На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.
В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.
Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)
В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:
Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com
Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:
- Скачать – цифра 1 на рис. 4,
- Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).
Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).
Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)
Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru
В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.
Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)
Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru
В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».
Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы
.Уже более 3.000 подписчиков .
