Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.
Проведение подготовительных работ
Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.
Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:
- Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
- Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
- Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
- После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.
Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.
Как сканировать с принтера на компьютер?
Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.
Через мастер работы со сканером
Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
- Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
- Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».
- Далее – «Устройства и принтеры».
- В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».
- Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.
- Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.
- Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.
С помощью сторонних приложений
Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:
- ScanLite . Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
- ABBYY FineReader . Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
- RiDoc . Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
- WinScan2PDF . Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
- Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.
Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:
- Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.
- Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».
- Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).
- Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.
- Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.
Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.
Особенности сканирования в программе Paint
Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:
- Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».
- Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».
- На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.
- После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.
Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.
Подводим итоги
Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.
К компьютеру - задача, с которой должен справляться каждый пользователь. Даже начинающий юзер перед работой со столь сложной машиной осваивает данные навыки. Все чаще и чаще пользователи интересуются, как подключить сканер к ноутбуку. Какие советы и рекомендации помогут справиться с поставленной задачей? О чем должен знать каждый человек, планирующий воплотить задумку в жизнь?
Сканер - это...
Первым делом придется понять, о каком подключаемом устройстве идет речь. Зачем он нужен?
Сканер - это устройство, которое позволяет переводить документы в цифровой режим. Помимо этого, машина служит для того, чтобы делать копии помещенных в нее бумаг. Это очень удобно! Чаще всего на практике подобная техника сопряжена с функциями принтера.
Есть несколько типов сканеров. Например, черно-белые и цветные. Соответственно, в первом случае копии будут только в черно-белых тонах, во втором - в цвете. Каждый пользователь сам решает, какую именно модель приобрести. Популярностью пользуются модели, которые работают с цветом. Но как подключить сканер к ноутбуку? Что для этого потребуется?
Необходимый инвентарь
На самом деле все не так трудно, как кажется. Сканеры к ноутбукам подключаются точно так же, как и к Но для этого у пользователя должен быть определенный инвентарь. Какой именно? О чем идет речь?
Если человек задумался, как подключить сканер (и принтер) к ноутбуку, ему потребуются следующие предметы:
- работающий ПК (в данном случае - ноутбук);
- USB-шнур для сканера/принтера;
- кабель питания от подключаемого устройства;
- диск с драйверами.
Больше никаких дополнительных принадлежностей не нужно. Разве что любой источник питания (свободная розетка), а также свободный USB-разъем на ноутбуке. Как правило, все необходимые кабели и шнуры вместе с установочным диском прилагаются в комплекте с оборудованием.
Инструкция по подключению
Как подключить сканер к ноутбуку? Сделать это нетрудно. Достаточно следовать небольшой инструкции, которая понятна даже начинающему пользователю. Рекомендуется не нарушать алгоритм действий. В противном случае подключаемое оборудование будет работать с ошибками.
Как подключить к ноутбуку сканер HP или любой другой? Для этого требуется:
- Извлечь оборудование из коробки, а затем разместить его в удобном для человека месте. Лучше сразу подыскать отдельное пространство для сканера.
- В коробке пользователь найдет кабель питания, USB-шнур и диск с драйверами (иногда на нем есть дополнительный софт для работы с отсканированными изображениями). Все эти предметы необходимо извлечь и распаковать.
- Включить ноутбук/компьютер. Необходимо дождаться загрузки операционной системы.
- Подключить шнур питания к сканеру, затем к сети.
- Соединить устройство при помощи USB-кабеля с ноутбуком или компьютером.
- Включить сканер. На современных операционных системах начнется автоматический поиск драйверов. Обычно он заканчивается неудачей.
- Вставить диск с драйверами в компьютер (в DVD или CD-ROM). Следуя указаниям установщика, поставить необходимый софт для распознавания подключенного оборудования.
- Как только драйверы будут установлены, на ноутбуке произойдет распознавание подключенного сканера. Можно работать с устройством.
Именно подобного алгоритма действий рекомендуется придерживаться при воплощении поставленной задачи по подключению сканеров или принтеров. Можно сначала запустить установщик драйверов, а затем включить подключаемое оборудование. Но в таком случае придется дождаться, когда инициализатор сам "попросит" пользователя сделать это.
Без диска
Это далеко не единственный вариант развития событий. Все чаще и чаще пользователи интересуются, как подключить сканер к ноутбуку без диска. Можно ли вообще так делать?
Да. Ведь диск со временем может потеряться. Это вовсе не значит, что сканер или принтер больше не получится подключить. Чтобы обойтись без установочного диска, можно воспользоваться одним интересным приемом.
Речь идет о скачивании необходимого драйвера из интернета. Чтобы воплотить задумку в жизнь, нужно:
- Зайти на сайт производителя принтера или сканера, который хочется использовать.
- Выбрать в специальном меню тип подключаемого оборудования, а затем конкретную модель устройства. Она написана и на сканере, и на коробке, в которой была покупка.
- Скачать исполняемый файл (формата.exe).
Это все. А какие действия должен предпринять пользователь после этого? Как подключается сканер или принтер к компьютеру, если нет диска с драйверами?
Инструкция по подключению без диска
Процесс в целом мало чем отличается от ранее приведенного алгоритма. Как подключить сканер к ноутбуку без установочного диска? Для этого придется:
- Поставить устройство в удобное место.
- Подключить принтер/сканер к ноутбуку при помощи USB-провода, а также кабеля питания.
- Включить компьютер и устройство, с которым планируется работать.
- Запустить скачанный ранее исполняемый файл. Он служит заменой диску с драйверами.
- Следуя указаниям установщика, произвести установку драйверов оборудования.
На этом весь процесс заканчивается. Главное - скачать драйвер для конкретной модели устройства. Иначе установка софта не принесет результата.
Подключение сканера к компьютеру осуществляется при помощи USB-кабеля. Обязательным условием также является инсталляция драйверов. Настройка сканера иногда может привести к определенным сложностям, что, в первую очередь, связано со спецификой установленного ПО. Иногда драйвера могут не подходить для конкретных операционных систем.
Подключение сканера к ноутбуку
В данном случае подключение производится аналогичным образом, как и в случае с компьютером. Понадобится следующее:
- USB-кабель;
- установка драйверов;
- настройка устройства;
- установка дополнительного ПО
Установка драйверов для подключения сканера
Чтобы установить драйвера, понадобится специальный установочный диск. Если же он будет утерян, то скачать драйвера можно и с интернета, введя в поисковую строку модель своего сканера. Лучше всего использовать ручную инсталляцию, благодаря чему пользователь сможет отказаться от некоторых дополнительных программ, которые могут предлагаться во время установки с диска. Если нет навыков в установке драйверов, то лучше всего довериться автоматической установке.
Настройка сканера
Многие пользователи используют непосредственно те программы для работы со сканером, которые идут в совокупности с драйвером. Наибольшей же популярностью сегодня пользуется программа FineReader, которая позволит быстро отсканировать определенный документ, распознать его в качестве картинки, таблицы или документа, а также сохранить в определенном формате. Кроме того, можно самостоятельно выбрать разрешение картинки от 200 до 600 dpi. Чем выше цифра, тем качественней будет результат, но время сканирования будет несколько дольше.
Сегодня поговорим о сканировании по сети. Возможно, ли это конечно возможно. Как вы знаете, большинство МФУ не имеют возможности сканирования по сети. То есть сканером может пользоваться только один пользователь, сидящий за компьютером к которому подключен МФУ. Если честно сказать я в своей практике, не видел МФУ, у которого есть возможность сканирования по сети. Но в больших организация сканер по сети или правильней будет сказать сетевой сканер просто необходим.
Сталкивался с сетевыми МФУ, которые подключаться к сети, но возможность пользоваться сканером с нескольких компьютеров у них нет. И стандартными средствами добиться возможность сканирования документов с нескольких компьютеров не удастся, а это бывает очень необходимо. Рассмотрим такую ситуацию, в каком-нибудь отделе, где стоит, скажем, три или четыре компьютера есть МФУ. Настроить печать для всех компьютеров не составить большого труда.
А вот сделать сканер по сети так чтобы на каждом компьютере была возможность сканирования документов не получиться. Ставить каждому пользователю по сканеру не совсем удобно, да и затратное это дело. Сам сталкивался с такой ситуацией, когда нужно было сделать сканер доступным по сети. Перерыл весь интернет, перепробовал кучу программ. Большинство из них платные, а денег на покупка не давали. После долгих поисков наткнулся на программу BlindScannerPro. С этой программой можно сделать сетевой сканер.
Для того чтобы настроить сканер для работы в сети вам потребуется скачать программу BlindScannerPro. Процесс установки не должен вызвать у вас каких либо проблем, но на всяких случай я сделал несколько скриншотов.
Соглашаемся с условиями лицензионного соглашения и жмем далее
Выбираем место на диске для программы
Тут выбираем, что ставить сервер или клиент, сервер ставим на машину где подключен сканер.
После запуска программа потребует у вас ключ для активации, его вы сможете скачать в конце статьи. Клиента нужно ставить на те машины, где сканер не подключен. Далее нам нужно установить сервер все тоже самое, только выбираем сервер и ставим его на тот компьютер, к которому непосредственно подключен сканер. Настроек там особых нет, поэтому не чего и не буду писать. Вот теперь у вас есть сканер по сети. После того как вы установили сервер и клиент идем к компьютеру с клиентом и запускаем ABBYY FineReader . Там нажимаем сервис – опции далее переходим на вкладку сканировать/открыть и выбираем драйвер BlindScannerPro нажимаем ок. Далее как обычно нажимаем сканировать. Появляется окно BlindScannerPro Client. Жмем на плюсик и пишем ip адресс сервера тоесть компьютера к которому подключен сканер. Чуть ниже из выподающего мень выбираем сканер который установлен на сервере и жмем Scan.
Как установить сканер и настроить его для работы?
Ответ мастера:
Сканером называется цифровое устройство, анализирующее определенный документ или предмет, создавая его точную электронную копию. Сканированием называют сам процесс работы сканера. Используется в самых различных областях деятельности человека. Но, как правило, сканеры используют, когда нужно создать копии каких-либо документов или изображений и дальнейшей работы с ними.
Сканер может быть цветным или черно-белым. Его размер будет зависеть от модели и марки производителя. Сегодня сканеры выпускают множество различных фирм, преимущественно из США, Японии и нескольких стран Юго-Восточной Азии. Подавляющее большинство совместимо с операционной системой Windows.
Не лишним будет упомянуть, что сканер можно установить самостоятельно двумя способами. Выбирать нужно в зависимости от того, подключаете ли вы сканер к своему персональному компьютеру или ноутбуку (установка локального сканера) или же к общему сетевому сканеру, посредством которого и будет работать ваша модель.
Как правильно установить сканер на ПК или ноутбук?
Для установки локального сканера, вам будет необходим самый обыкновенный USB-кабель. Обычно он входит в комплект поставки. Не смотря на это, вы можете воспользоваться и любым другим USB-кабелем. Подсоедините один его конец к задней панели сканера, а другой вставьте в специальный разъем компьютера. Затем нужно включить его и подождать когда Windows определит его автоматически.
В том случае, если Windows не смогла определить сканер, есть вероятность, что вам необходимо будет установить на компьютер драйвера. Диск, на котором записаны драйвера, должен входить в комплект поставки. Если вы не можете его найти, то воспользуйтесь официальным сайтом производителя сканера. Там будут выложены драйвера для всех моделей, чтобы их можно было свободно скачать в специальном разделе. Выберите подходящий для вашей модели, скачайте и установите на свой компьютер или ноутбук. Снова попробуйте подключить сканер.
