Твитнуть

При открытии, удалении или других манипуляциях с файлами и папками вы можете столкнуться с ошибкой доступа к файлам. Я расскажу о том, как с этим бороться и почему так происходит.

Как получить полный доступ к файлам и папкам

Сначала инструкция о том, как получить полный доступ к папкам и файлам. В следующей главе будет объяснение для любознательных.

Открываем папку, где находится проблемный файл или папка. Чтобы получить полный доступ к их содержимому, нужно настроить доступ к файлам:

1. Нажимаем правой кнопкой мыши по заблокированному файлу (или папке) без доступа - Свойства - выбираем вкладку Безопасность :

2. Нажимаем кнопку Дополнительно - выбираем вкладку Владелец :

3. Нажимаем кнопку Изменить и выбираем имя вашего пользователя (в моем случае это Dima, у вас будет другое), также ставим галку на Заменить владельца подконтейнеров и объектов:

4. Если появится окно с текстом «Вы не имеете разрешение на чтение содержимого папки. Хотите заменить разрешения для этой папки так, чтобы иметь права полного доступа?», отвечаем Да :

5. После смены владельца папки появится окно с текстом «Вы только что стали владельцем этого объекта. Нужно закрыть и вновь открыть окно свойств этого объекта, чтобы видеть или изменять разрешения». Нажимаем OK , затем снова нажимаем OK (в окне Дополнительные параметры безопасности ).

6. В окне Свойства - Безопасность снова нажимаем Дополнительно , только теперь смотрим первую вкладку открывшегося окна - Разрешения. Надо нажать кнопку Изменить разрешения :

7. Нажмите кнопку Добавить :

(Если вы работаете со свойствами папки , а не файла, отметьте галкой пункт «Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта».)

8. В открывшемся окне «Выбор: пользователи или группы» вам потребуется ввести имя вашего пользователя (можете посмотреть его в меню «Пуск» - имя будет самой верхней строчкой), нажать кнопку Проверить имена , затем OK :

Если вам нужно, чтобы папка (или файл) открывалась без ограничений абсолютно всеми пользователями , т.е. не только вашим, то снова нажмите Добавить и введите имя «Все » без кавычек («All» в англоязычной версии Windows), затем нажмите Проверить имена и OK .

9. На вкладке Разрешения по очереди нажимайте два раза по строчкам с именами пользователей и ставьте галку на пункт «Полный доступ»:

Это автоматически поставит галки на пунктах ниже.

10. Затем нажимайте ОК , в следующем окне отвечайте на предупреждение Да , снова ОК , чтобы закрыть все окна.

Готово! Полный доступ к файлам и папкам получен! Можете спокойно их открывать, изменять и производить другие действия с ними.

Вывод: нужно сделать два шага: стать «владельцем» файла или папки (п. 3), затем назначить себе права доступа (п. 6). Во многих инструкциях о том, как получить полный доступ к файлам и папкам, упоминают только первый шаг, забывая о втором. Это не совсем правильно, потому что настройки безопасности файла/папки могут быть разные, надо привести их в нормальный вид, а не только стать «владельцем».

Зачем нужны права файлам и папкам

Механизм разграничения доступа к файлам и папкам необходим по многим причинам. Например:

1. Ограничение доступа к информации разными пользователями .

Если на одном компьютере или в общей сети работает несколько (больше одного) пользователей, логично ограничить доступ к информации - одним пользователям доступна вся информация (чаще всего это администраторы), другим - только их собственные файлы и папки (обычные пользователи).

Например, дома можно сделать ограничение прав одного пользователя так, чтобы защитить важные файлы и папки от удаления (чтобы ребенок не смог по незнанию удалить важные документы), в то время как с другого (родительского профиля) можно было делать все, что угодно.

В первой главе я показал, как разрешить доступ определенным пользователям. Точно так же можно и ограничить доступ - шаги те же самые, только в пункте 9 надо ставить другие галочки.

2. Безопасность операционной системы.

В Windows XP все устроено довольно примитивно - пользователи с правами администратора могут изменять (и удалять) любые папки и файлы на жестком диске, в том числе системные, т.е. принадлежащие Windows. Фактически, любая программа, запущенная в профиле пользователя-администратора, могла сделать с содержимым жесткого диска всё, что угодно . Например, удалить файл boot.ini, из-за чего Windows перестанет загружаться.

Под правами ограниченного пользователя, где благодаря настройкам безопаности нельзя было удалять важные системные файлы, мало кто сидел, предпочитая администраторскую учетную запись. Таким образом, учетная запись с правами администратора в Windows XP создает самые благоприятные условия для вирусов.

В Windows Vista, в Windows 7 и Windows 8 работает «Контроль учетных записей пользователя» (кратко UAC): при работе в администраторской учетной записи программы, запускаемые пользователем, работают с ограниченными правами. То есть удалить или изменить системные файлы программы не могут . Программы способны получить более полный доступ, запросив его у пользователя с помощью окна UAC, о котором я уже :

Если права доступа к файлам настроены правильно и UAC включен, то вирусы, запущенные в администраторской учетной записи Vista/7/8, не смогут серьезно навредить системе без разрешения человека, сидящему за компьютером.

UAC бесполезен в случаях:

1. Если за компьютером сидит пользователь, бездумно нажимающий кнопки «Да» и «OK»

2. Если запускать программы «от имени администратора» (правой кнопкой по ярлыку программы - Запустить от имени администратора).

3. UAC отключен.

4. Для системных файлов и папок на жестком диске разрешен полный доступ всем пользователям.

Программы, запущенные в учетной записи ограниченного пользователя Windows Vista/7/8 (тип «Обычный доступ»), не могут вызвать окно UAC и работать с правами администратора, что вполне логично.

Повторю еще раз: когда нет возможности повысить свои права до администраторских, навредить защищенным с помощью ограничения прав доступа файлам операционной системы нельзя.

Причины и решение проблем с доступом к файлам

Проблема в том, что вы пытаетесь получить доступ к файлам и папкам, созданных под другой учетной записью. Решения два: либо разрешить всем пользователям доступ, либо разрешить только тем, кому это нужно, перечислив их. Оба решения легко реализуемы по инструкции выше. Разница лишь в том, что вы будете вводить в пункте 8 - слово «Все» или перечисляя пользователей.

Кстати, можно разрешить доступ всем, но запретить одному (нескольким) пользователям, при этом настройка запрета будет приоритетной для перечисленных пользователей.

Причин возникновения проблем с доступом к файлам множество. Наиболее часто они появляются, если у вас несколько учетных записей, несколько операционных систем или компьютеров - везде учетные записи разные, при создании файлов и папок права назначаются тоже разные.

Что с правами файлов и папок делать нельзя

Ни в коем случае не назначайте полный доступ файлам и папкам на всем жестком диске с установленной операционной системой!

Существует миф о том, что операционная система ограничивает доступ пользователя к его файлам, поэтому надо назначать права доступа всем файлам на диске. Это неправда и изменять права всех файлов нельзя! В системе, в которой не «ковырялись», не назначали права доступа вручную, все назначено правильно!

Используйте мою инструкцию только в случае реально возникших проблем, не для предотвращения надуманных.

Поясняю: разрешив доступ к системным файлам, Windows по-прежнему будет работать, вот только любой вирус или некорректно работающая программа могут сделать очень нехорошие вещи. Вряд ли вам нужны проблемы.

Свои настройки безопасности имеют папки «C:\Windows», «C:\Program files», «C:\Program files (x86)», «C:\Users», «C:\System Volume Information», «C:\ProgramData», «C:\Recovery» и многие другие. Их менять нельзя, за исключением случаев, если надо произвести какие-либо манипуляции с файлами (например, чтобы изменить тему Windows), причем надо вернуть настройки обратно.

Не меняйте настройки безопасности «просто так», делая систему беззащитной перед вирусами и сбоями! После установки Windows права доступа к системным папкам настроены правильно, не надо их менять!

Совет: если программа корретно работает только в том случае, если запущена «от имени администратора», при обычном запуске выдавая ошибки - попробуйте назначить полные права на изменение папке с ней в «C:\Program files» или «C:\Program files (x86)» (не самой папке Program files, а папке с нужной программой внутри нее!).

Очень часто это помогает запустить на Windows Vista/7/8/10 старые игры, которые хранят файлы настроек, сохранений внутри своей папки. Будучи запущенными без прав изменить свои собственные файлы, такие игры в лучшем случае не могут сохранить игровой прогресс, в худшем - закрываются или вовсе не запускаются. Со старыми программами то же самое.

Выводы

1. Назначить права доступа относительно легко.

2. Права доступа менять без обоснованной цели нельзя.

3. Изменили права системных файлов - меняйте их обратно. Чтобы изменить права системных папок и файлов на прежние, можно воспользоваться этой инструкцией (метод для Windows Vista должен подойти и к Windows 7, Windows 8, 10).

4. Изменение настроек безопасности - дело тонкое и автор статьи не несет ответственности за ваши действия.

Эта статья идейно продолжает статью . Как в ней было сказано, после выбора пользователей и (или) групп необходимо указать параметры доступа к ним. Сделать это можно с помощью разрешений файловой системы NTFS, рассмотренных в следующей таблице.

Разрешения доступа к файлам

• Чтение. Разрешается чтение файла, а также просмотр его параметров, таких как имя владельца, разрешения и дополнительные свойства.
• Запись. Разрешается перезапись файла, изменение его параметров, просмотр имени его владельца и разрешений.
• Чтение и выполнение. Разрешение на чтение и право на запуск исполняемого приложения.
• Изменение. Разрешено изменение и удаление файла, а также все, что предусмотрено разрешениями Чтение и выполнение, а также Запись.
• Полный доступ.
• Разрешен полный доступ к файлу. Это значит, что допускаются все действия, предусмотренные всеми перечисленными выше разрешениями. Разрешено также стать владельцем файла и изменять его разрешения.

Разрешения доступа к папкам

• Чтение. Разрешается просматривать вложенные папки и файлы, а также их свойства, такие как имя владельца, разрешения и атрибуты чтения, такие как Только чтение, Скрытый, Архивный и Системный.
• Запись. Разрешается создавать и размещать внутри папки новые файлы и подпапки, а также изменять параметры папки и просматривать ее свойства, в частности имя владельца и разрешения доступа.
• Список содержимого папки. Разрешается просматривать имена содержащихся в папке файлов и вложенных папок.
• Чтение и выполнение. Разрешается получение доступа к файлам во вложенных папках, даже если нет доступа к самой папке. Кроме того, разрешены те же действия, которые предусмотрены для разрешений Чтение и Список содержимого папки.
• Изменение. Разрешены все действия, предусмотренные для разрешений Чтение и Чтение и выполнение, а также разрешено удаление папки.
• Полный доступ. Разрешается полный доступ к папке. Другими словами, допускаются все действия, предусмотренные всеми перечисленными выше разрешениями. Дополнительно разрешено стать владельцем папки и изменять ее разрешения.
• Особые разрешения. Набор дополнительных разрешений, отличающихся от стандартных.

Создатель файла всегда считается его владельцем, который имеет права Полный доступ , даже в том случае, если учетная запись владельца не указана на вкладке Безопасность файла . Кроме указанных выше разрешений для файла можно выбрать два дополнительных типа разрешений.

• Смена владельца . Этот тип разрешения позволяет пользователю стать владельцем файла. Данный тип разрешения по умолчанию присвоен группе Администраторы .
• Смена разрешений . Пользователь получает возможность изменять список пользователей и групп, имеющих доступ к файлу, а также менять типы разрешений доступа к файлу.

С каждым объектом, который находится в ведении Mac OS X, связан опреде­ленный набор прав доступа (в unix-среде используется термин привилегии до­ступа), который полностью определяет, кто является владельцем этот объекта и что с ним могут делать разные пользователи.

Эти права можно просмотреть в окне свойств объекта – команда Файл>>Свойства , раздел Общий доступ и права доступа.

Кому назначаются права доступа

В окне свойств объекта, в колонке Имя указаны пользователи или точнее, ка­тегории пользователей, которые обладают какими-то специфическими права­ми на этот объект: зарегистрированный пользователь обозначен силуэтом одного человека, группа – два силуэта и все остальные – три силуэта. Рассмо­трим их подробнее.

Зарегистрированный пользователь . По умолчанию первым таким пользо­вателем указан владелец - тот, кто создал этот объект. Им может быть любой зарегистрированный пользователь или root (в Finder root фигурирует под име­нем system).

Группа . В окне свойств обычно указывается ее имя, в нашем примере это staff. Само понятие группы используется для того, чтобы так-то отделить от «всех остальных» некий определенный круг людей, которым нужно дать осо­бые права доступа к этому объекту.

Например, если речь идет о каком-то важном документе в пределах организа­ции, - скажем, рабочем расписании, - то доступ к нему с правом чтения могут иметь все сотрудники этой структуры, а право изменять его - только строго определенный круг лиц. Администратор, определяющий привилегии доступа к этому файлу, объединит людей, имеющих право вносить коррективы в файл, в отдельную группу и даст ей нужные права.

В Mac OS по умолчанию заданы и используются такие группы: Admin - все зарегистрированные администраторы, и в том числе tool, Wheel - все зареги­стрированные системные администраторы, по умолчанию это только root, и Staff – все зарегистрированные пользователи и root, группы можно создавать в панели Учетные зашей в Системных настредтках.

Остальные (everyone) – это все иные пользователи, которые не являются владельцами этого элемента и не входят в группу, обладающую особыми права­ми по отношению к этому объекту.

Какие бывают права доступа

Что касается прав, связанных с определенным объектом, то в Finder вы сможе­те задать такие из них:

Настройка прав доступа к объекту

Когда вы создадите в своей личной папке новую папку или сохраните сюда соб­ственный файл, этот объект получит такие права доступа: владелец имеет все права – может и записывать в нее файлы, и открывать содержащиеся объекты; члены группы staff (то есть зарегистрированные пользователи), могут просматривать ее содержимое; все остальные (то есть те, кто подключился к вашему Маку с гостевыми правами) - тоже просматривать ее содержимое.

Как видите, права, которые получает каждая создаваемая вами папка, очень демократичны (они существенно отличаются от предустановленных папок - к ним имеете доступ только вы, как владелец). Если вы не хотели бы, чтобы каж­дый пользователь вашего компьютера имел доступ ко всей информации в этой папке, обязательно отредактируйте связанные с ней права.

В окне выбора пользователей и групп есть объект Адресная книга. Выделив его, вы получите доступ к списку людей, чьи контакты хранятся в вашей Адресной книге. Пользователи, которых вы. добавите туда, будут автоматически регистрироваться па вашем Маке только для сетевого доступа.

Пользователи или группы, которые в окне свойств находятся в верхней части списка пользователей, имеют преимущество перед нижними. Например, если вы добавите в список группу kids и дадите им права чтения и записи, то они уже не будут ограничены правами группы staff, хоть и будут входить в ее число.

Учтите, что свободно изменять права доступа к объектам могут только админи­страторы. Если обычный пользователь, например, попробует «чужой» документ сделать «своим», ему придется ввести пароль администратора.

Групповая настройка прав доступа

Как быть, если необходимо изменить права доступа к нескольким объектам? Конечно, вам не придется перебирать их по одному. Есть несколько вариантов решения этой задачи.

Вы должны быть единственным пользователем с правами чтения и записи. Все остальные должны иметь категорию «нет доступа».

В таком случае включите Игнорировать владельцев в этом томе и спокойно открывайте все документы. Иногда для этого, может потребоваться перезагру­зить компьютер.

«Скорая помощь» для прав доступа

Советую очень осторожно относиться к изменению прав доступа, особенно к папкам, содержащим системные и программные компоненты. После некото­рых, казалось бы, совершенно безобидных изменений – например, запрещения всем остальным пользователям иметь доступ к системным папкам – возможна неправильная работа системы и остальных программ.

Поэтому лучше ограни­читься настройкой прав для своих собственных папок, которые вы хотели бы скрыть от всеобщего доступа.

Но не всегда положение дел с правами будет зависеть только от вас. Есть ряд ситуаций, после которых возможны изменения в правах доступа к системным компонентам, что чревато сбоями в работе системы и некоторых программ. Перечислим основные причины появления проблем с правами.

Решить проблемы в работе системы, связанные с неправильно установленны­ми правами, можно с помощью программы Дисковая утилита (/Программы/ Служебные программы/). В левом окне профаммы вылелите диск (или раздел диска), где находится «проблемная» Mac OS, в правом – откройте закладку Первая помощь (First Aid). Что можно сделать:

Проверить права доступа . Программа проверит, нет ли конфликтов в правах доступа на этом диске. Вы получите отчет о проверке, на основании которого сможете решить, нужно ли их исправлять или нет.

Восстановить права доступа . Если в ходе проверки прав доступа были обнаружены какие-то проблемы, можете попробовать их исправить. На сообщения типа «ACL обнаружен, но не ожидается», можно не обращать внимания. Наличие ACL не нарушает работы системных компонентов и Дисковая утилита их, как правило, не удаляет.

В Леопарде восстанавливать права доступа можно без перезагрузки с установочного диска, как того требовали предыдущие версии Mac OS. Права доступа ко всем компонентам операционной системы и программам Apple будут сброшены в состояние «по умолчанию». Программы Apple в процессе установки записывают информацию о своих компонентах в папку /Библиотеки/Receipts/. Эти данные дисковая утилита и использует для восстановления прав. Если содержимое папки со сведениями об этих пакетах было уничтожено, утилита восстановит только системные права.

Без изменений останутся программы сторонних производителей, и если они при установке изменяли права доступа к системному программному обеспечению, то после восстановления прав доступа могут работать некорректно.

Средства обмена данными между пользователями

До сих пор мы рассказывали как Mac OS защищает данные пользователей от постороннего доступа. Но есть множество ситуаций, когда наоборот - многие данные, такие как медиатека iTunes или фотоснимки iPhoto должны стать до­ступными всем пользователям одного Мака. Рассмотрим, какие есть средства организацгии обмена файлами всех зарегистрированных пользователей.

Папка Общий доступ . Находится в папке /Пользователи/. Информация вну­три этой папки доступна всем пользователям, – они могут копировать из нее существующие объекпл и записывать свои.

Папка Общие . Находится в вашей личной папке. Информация в этой папке доступна остальным пользователям только с правом чтения. Все могут могут открывать ее, просматривать файлы и что-либо из нее копировать.

Папка Почтовый ящик . Находится в папке -/Общие/). Только вы будете иметь к ней полный доступ. Все остальные могут в нее только что-либо запи­сывать, без права даже просматривать ее содержимое.

Итак, если вам нужно предоставить файл или папку для всеобщего пользования – поместите ее в папку /Пользователи/Общий доступ/. Только не спешите копировать туда свою медиатеку или фототеку. Чтобы разместить в ней файлы каких-то программ, лучше обратиться к справке этих программ – здесь могут быть нюансы относительно того, какие компоненты лучше туда скопировать и как остальным пользователям «подключиться» к общим данным. Но если музыкальные файлы или изображения хранятся у вас за пределами медиатеки или фототеки, можете смело переносить их в папку Общий доступ – они тут же станут доступными для всех пользователей.

Если хотите, чтобы все могли пользоваться вашими файлами, но не могли их удалять или добавлять свои - запишите эти файлы в папку -/Общие/. И, наконец, чтобы передать файл кому-либо лично, бросьте его в Почтовый ящик этого пользователя.

Вы также можете создавать и другие папки для обмена данными, назначая остальным пользователям соответствующие права доступа.

Компьютеры, работающие под управлением операционных систем Windows, могут работать с различными файловыми системами, такими как FAT32 и NTFS. Не вдаваясь в подобности можно сказать одно, что отличаются они главным – файловая система NTFS позволяет настраивать параметры безопасности для каждого файла или папки(каталога). Т.е. для каждого файла или папки файловая система NTFS хранит так называемые списки ACL(Access Control List), в которых перечислены все пользователи и группы, которые имеют определенные права доступа к данному файлу или папке. Файловая система FAT32 такой возможности лишена.

В файловой системе NTFS каждый файл или папка могут иметь следующие права безопасности:

• Чтение — Разрешает обзор папок и просмотр списка файлов и подпапок, просмотр и доступ к содержимому файла;
• Запись — Разрешает добавление файлов и подпапок, запись данных в файл;
• Чтение и Выполнение — Разрешает обзор папок и просмотр списка файлов и подпапок, разрешает просмотр и доступ к содержимому файла, а также запуск исполняемого файла;
• Список содержимого папки — Разрешает обзор папок и просмотр только списка файлов и подпапок. Доступ к содержимому файла это разрешение не дает!;
• Изменить — Разрешает просмотр содержимого и создание файлов и подпапок, удаление папки, чтение и запись данных в файл, удаление файла;
• Полный доступ — Разрешает просмотр содержимого, а также создание, изменение и удаление файлов и подпапок, чтение и запись данных, а также изменение и удаление файла

Перечисленные выше права являются базовыми. Базовые права состоят из особых прав. Особые права — это более подробные права, из которых формируются базовые права. Использование особых прав дает очень большую гибкость при настройке прав доступа.

Список особых прав доступа к файлам и папкам:

• Обзор папок/Выполнение файлов — Разрешает перемещение по структуре папок в поисках других файлов или папок, выполнение файлов;
• Содержание папки/Чтение данных — Разрешает просмотр имен файлов или подпапок, содержащихся в папке, чтение данных из файла;
• Чтение атрибутов — Разрешает просмотр таких атрибутов файла или папки, как «Только чтение» и «Скрытый»;
• Чтение дополнительных атрибутов — Разрешает просмотр дополнительных атрибутов файла или папки;
• Создание файлов / Запись данных — Разрешает создание файлов в папке (применимо только к папкам), внесение изменений в файл и запись поверх имеющегося содержимого (применимо только к файлам);
• Создание папок / Дозапись данных — Разрешает создание папок в папке (применимо только к папкам), внесение данных в конец файла, но не изменение, удаление или замену имеющихся данных (применимо только к файлам);
• Запись атрибутов — Разрешает или запрещает смену таких атрибутов файла или папки, как «Только чтение» и «Скрытый»;
• Запись дополнительных атрибутов — Разрешает или запрещает смену дополнительных атрибутов файла или папки;
• Удаление подпапок и файлов — Разрешает удаление подпапок и файлов даже при отсутствии разрешения «Удаление» (применимо только к папкам);
• Удаление — Разрешает удаление файла или папки. Если для файла или папки отсутствует разрешение «Удаление», объект все же можно удалить при наличии разрешения «Удаление подпапок и файлов» для родительской папки;
• Чтение разрешений — Разрешает чтение таких разрешений на доступ к файлу или папке, как «Полный доступ», «Чтение» и «Запись»;
• Смена разрешений — Разрешает смену таких разрешений на доступ к файлу или папке, как «Полный доступ», «Чтение» и «Запись»;
• Смена владельца — Разрешает вступать во владение файлом или папкой;
• Синхронизация — Разрешает ожидание различными потоками файлов или папок и синхронизацию их с другими потоками, могущими занимать их. Это разрешение применимо только к программам, выполняемым в многопоточном режиме с несколькими процессами;

!!!Все базовые и особые права являются как разрешающими так и запрещающими.

Все разрешения файлов и папок делятся на два вида: явные и наследуемые. Механизм наследования подразумевает автоматическую передачу чего-либо от родительского объекта дочернему. В файловой системе это означает, что любой файл или папка могут наследовать свои права от родительской папки. Это очень удобный механизм, избавляющий от необходимости назначать явные права для всех вновь создаваемых файлов и папок. Представьте, что у вас на каком-то диске несколько тысяч файлов и папок, как им всем раздать права доступа, сидеть и каждому назначать? Нет. Тут работает механизм наследования. Создали папку в корне диска, папка автоматически получила точно такие же права, как и корень диска. Изменили права для вновь созданной папки. Потом внутри созданной папки создали еще вложенную папку. У этой вновь созданной вложенной папки права унаследуются от родительской папки и т.д. и т.п.

Результатом применения явных и наследуемых прав и будут фактические права на конкретную папку или файл. Подводных камней при этом очень много. Например, у вас есть папка, в которой вы разрешаете пользователю «Вася» удалять файлы. Потом вы вспоминаете, что в этой папке есть один очень важный файл, который Вася ни в коем случае не должен удалить. Вы устанавливаете на важный файл явный запрет (особое право запрета «Удаление») . Казалось бы, дело сделано, файл явно защищен от удаления. А Вася спокойно заходит в папку и удаляет этот суперзащищенный файл. Почему? Потому что Вася имеет права удаления от родительской папки, которые в данном случае являются приоритетными.

Старайтесь не пользоваться назначением прав, непосредственно, на файлы, назначайте права на папки.

!!! Старайтесь назначать права только для групп, это значительно упрощает администрирование. Назначение прав для конкретных пользователей не рекомендуется фирмой Microsoft. Не забывайте, что в группу могут входить не только пользователи, но и другие группы.

Например. Если компьютер включен в домен, то в его локальную группу «Пользователи» автоматически добавляется группа «Domain Users»(пользователи домена), а в локальную группу «Администраторы» автоматически добавляется группа «Domain Admins»(администраторы домена), и соответственно, назначая на какую-либо папку права группе локальных пользователей, вы автоматически назначаете права для всех пользователей домена.

Не расстраивайтесь если все описанное выше сразу не очень понятно. Примеры и самостоятельная работа быстро исправят положение!

Переходим к конкретике.

Все примеры я буду показывать на примере окон Windows XP. В Windows 7 и выше сущность осталась идентичной, только окон стало немного больше.

Итак, чтобы назначить или изменить права на файл или паку необходимо в проводнике нажать правой клавишей мышки на нужный файл или папку выбрать пункт меню «Свойства»

У вас должно открыться окно с закладкой «Безопасность»

Если такой закладки нет, тогда делаем следующее. Запускаем Проводник, затем открываем меню «Сервис» —«Свойства папки…»

В открывшемся окне переходим на закладку «Вид» и снимаем галочку с параметра «Использовать простой общий доступ к файлам(рекомендуется)»

Все, теперь вам доступны все свойства файловой системы NTFS.

Возвращаемся к закладке «Безопасность» .

В открывшемся окне нам доступно много информации. Сверху находится список «Группы и пользователи:» , в котором перечислены все пользователи и группы, имеющие права доступа к данной папке (стрелка 1). В нижнем списке показаны разрешения для выделенного пользователя/группы(стрелка 2). В данном случае это пользователь SYSTEM. В данном списке разрешений видны базовые разрешения. Обратите внимание, что в колонке «Разрешить» галочки имеют блеклый цвет и не доступны для редактирования. Это говорит о том, что данные права унаследованы от родительской папки. Еще раз, в данном случае все права пользователя SYSTEM на папку «Рабочая» полностью унаследованы от родительской папки, и пользователь SYSTEM имеет все права («Полный доступ» )

Выделяя в списке нужную группу или пользователя, мы можем посмотреть базовые права для этой группы или пользователя. Выделив пользователя «Гостевой пользователь ([email protected])» можно увидеть, что у него все права явные

А вот группа «Пользователи (KAV-VM1\Пользователи» имеет комбинированные права, часть из них унаследована от родительской папки(серые квадратики напротив «Чтение и выполнение» , «Список содержимого папки» , «Чтение» ), а часть установлено явно – это право «Изменить» и «Запись»

!!!Внимание. Обратите внимание на названия пользователей и групп. В скобочках указывается принадлежность группы или пользователя. Группы и пользователи могут быть локальными, т.е. созданными непосредственно на этом компьютере, а могут быть доменными. В данном случае группа «Администраторы» локальная, так как запись в скобочках указывает имя компьютера KAV-VM1, а после слэша уже идет само название группы. Напротив, пользователь «Гостевой пользователь» является пользователем домена btw.by, на это указывает запись полного имени [email protected]

Зачастую при просмотре или изменении прав можно ограничиться окном с базовыми правами, но иногда этого недостаточно. Тогда можно открыть окно, в котором изменяются особые разрешения, владелец или просматриваются действующие разрешения. Как это сделать? Нажимаем на кнопку «Дополнительно» . Открывается вот такое окно

В данном окне в таблице «Элементы разрешений» перечислены все пользователи, имеющие права на данную папку. Точно так же, как и для базовых разрешений, мы выделяем нужного пользователя или группу и нажимаем кнопку «Изменить» . Открывается окно, в котором показаны все особые разрешения для выделенного пользователя или группы

Аналогично базовым разрешениям, особые разрешения, унаследованные от родительской папки, будут показаны блеклым серым цветом и не будут доступны для редактирования

Как вы уже могли заметить, в окне особых разрешений для некоторых пользователей или групп есть несколько строк.


Это происходит потому, что для одного пользователя или группы могут быть различные виды прав: явные и наследуемые, разрешающие или запрещающие, различающиеся по виду наследования. В данном случае права на чтение для группы «Пользователи» наследуются от родительской папки, а права на изменение добавлены явно.

Примеры назначения прав.

!!! Все примеры будут идти с нарастанием сложности. Читайте и разбирайтесь с ними в такой же последовательности как они идут в тексте. Однотипные действия в последующих примерах буду опускать, чтобы сократить объём текста. 🙂

Пример 1. Предоставление права доступа к папке определенной локальной группе безопасности только на чтение.

Сначала создадим локальную группу, в которую включим весь список нужных нам пользователей. Можно и без группы, но тогда для каждого пользователя нужно будет настраивать права отдельно, и каждый раз, когда понадобится дать права новому человеку, потребуется проделывать все операции заново. А если права предоставить локальной группе, то для настройки нового человека понадобится только одно действие – включение этого человека в локальную группу. Как создать локальную группу безопасности читаем в статье «Настройка локальных групп безопасности».

Итак. Мы создали локальную группу безопасности с именем «Коллегам для чтения»,


в которую добавили всех нужных пользователей.

Теперь настраиваю права доступа к папке. В данном примере я сделаю права доступа созданной группе «Коллегам для чтения» на папку «Фото» .

Нажимаю правой клавишей мышки на папку «ФОТО» и выбираю пункт меню «Свойства» , перехожу на закладку «Безопасность» .

В открывшейся закладке «Безопасность» отображаются текущие права папки «ФОТО» . Выделив группы и пользователей в списке, можно увидеть, что права этой папки наследуются от родительской папки(серые галочки в столбце «Разрешить» ). В данной ситуации я не хочу, чтобы кто-то кроме вновь созданной группы имел хоть какой-то доступ к папке «ФОТО» .

Поэтому, я должен убрать наследование прав и удалить ненужных пользователей и группы из списка. Нажимаю кнопку «Дополнительно» . В открывшемся окне,


убираю галочку с пункта «Наследовать от родительского объекта применимые к дочерним объектам разрешения, добавляя их к явно заданным в этом окне.» . При этом откроется окно, в котором я смогу выбрать, что делать с текущими унаследованными правами.

В большинстве случаев я советую нажимать здесь кнопку «Копировать» , так как если выбрать «Удалить» , то список прав становится пуст, и вы можете фактически забрать права у самого себя. Да, не удивляйтесь, это очень легко сделать. И если вы не администратор на своем компьютере, или не пользователь группы «Операторы архива» , то восстановить права вам будет невозможно. Ситуация напоминает дверь с автоматической защелкой, которую вы закрываете, оставляя ключи внутри. Поэтому, лучше всегда нажимайте кнопку «Копировать» , а потом удаляйте ненужное.

После того, как я нажал «Копировать», я опять возвращаюсь в предыдущее окно, только уже со снятой галочкой.

Нажимаю «ОК» и возвращаюсь в окно базовых прав. Все права стали доступны для редактирования. Мне нужно оставить права для локальной группы «Администраторы» и пользователя SYSTEM , а остальных удалить. Я поочередно выделяю ненужных пользователей и группы и нажимаю кнопку «Удалить» .

В результате у меня получается вот такая картина.

Теперь мне остается добавить только группу «Коллегам для чтения» и назначить этой группе права на чтение.

Я нажимаю кнопку «Добавить» , и в стандартном окне выбора выбираю локальную группу «Коллегам для чтения» . Как работать с окном выбора подробно описано в статье .

В результате всех действий, я добавил группу «Коллегам для чтения» в список базовых прав, при этом для этой группы автоматически установились права «Чтение и выполнение» , «Список содержимого папки» , «Чтение» .

Все, остается нажать кнопку «ОК» и права назначены. Теперь любой пользователь, который принадлежит локальной группе безопасности «Коллегам для чтения», получит возможность читать все содержимое папки «ФОТО» .

Пример 2. Предоставление персонального доступа пользователям к своим подпапкам в папке.

Данная ситуация тоже распространена на практике. Например, у вас есть папка для новых сканированных документов. В этой папке для каждого пользователя создана своя отдельная подпапка. После сканирования документ забирается пользователем из свой подпапки. Задача назначить права так, чтобы каждый пользователь видел содержимое только своей подпапки и не мог получить доступ в подпапку коллеги.

Для данного примера я немного перефразирую задание. Предположим у нас есть общая папка «ФОТО» , в которой для каждого пользователя есть подпапка. Необходимо настроить права так, чтобы пользователь имел в своей подпапке все права, а подпапки других пользователей были бы ему недоступны.

Для такой настройки я полностью повторяю все действия из первого примера. В результате повторения у меня получаются права для всей группы «Коллегам для чтения» на чтение ко всем подпапкам. Но моя задача сделать видимой пользователю только «свою» подпапку. Поэтому, в окне базовых прав я нажимаю кнопку «Дополнительно»

и перехожу в окно особых прав, в котором выделяю группу «Коллегам для чтения» и нажимаю кнопку «Изменить»

В открывшемся окне я меняю правила наследования, вместо значения в поле «Применять:» я выбираю значение «Только для этой папки» .

Это самый ключевой момент этого примера. Значение «Только для этой папки» приводит к тому, что права чтения для группы «Коллегам для чтения» распространяются только на корень папки «ФОТО» , но не на подпапки. Таким образом, каждый пользователь сможет добраться к своей папке, но заглянуть в соседнюю не сможет, права на просмотр подпапок у него нет. Если же не дать такое право группе совсем, то пользователи вообще не смогут попасть в свои подпапки. Файловая система не пропустит их даже в папку «ФОТО» .

В итоге, пользователи смогут заходить в папку «ФОТО» но дальше в подпапки зайти не смогут!

В окне особых прав нажимаем «ОК» и выходим в предыдущее окно, теперь в столбце «Применять к» напротив группы «Коллегам для чтения» стоит значение «Только для этой папки» .

Нажимаем во всех окнах «ОК» и выходим.

Все. Теперь остается настроить персональные права на каждую подпапку. Сделать это придется для каждой подпапки, права-то персональные для каждого пользователя.

Все нужные действия вы уже делали в первом примере, повторим пройденное 🙂

На подпапке «Пользователь1» нажимаю правой клавишей мышки, выбираю пункт меню «Свойства» , перехожу на закладку «Безопасность» . Нажимаю кнопку «Добавить»

и в стандартном окне выбора выбираю доменного пользователя с именем «Пользователь1» .

Остается установить галочку для разрешающего права «Изменить» . При этом галочка для разрешающего права «Запись» установится автоматически.

Нажимаем «ОК» . Выходим. Остается повторить аналогичные действия для всех подпапок.

Пример 3. Предоставление персонального доступа пользователю к своей подпапке на запись, с одновременным запретом изменения или удаления.

Понимаю, что тяжело звучит, но постараюсь пояснить. Такой вид доступа я называю защелка. В быту мы имеем аналогичную ситуацию с обычным почтовым ящиком, в который бросаем бумажные письма. Т.е. бросить письмо в ящик можно, но вытащить его из ящика уже нельзя. В компьютерном хозяйстве такое может пригодиться для ситуации, когда вам кто-то записывает в папку отчет. Т.е. файл записывается пользователем, но потом этот пользователь уже ничего не может с этим файлом сделать. Таким образом, можно быть уверенным, что создатель уже не сможет изменить или удалить переданный отчет.

Как и в предыдущем примере, повторяем все действия, за исключением того, что пользователю не даем сразу полные права на свою папку, изначально в базовых разрешениях даем только доступ на чтение, и нажимаем кнопку «Дополнительно»

В открывшемся окне выделяем «Пользователь1» и нажимаем кнопку «Изменить»

В открывшемся окне мы видим стандартные права на чтение

Для того чтобы дать права пользователю создавать файлы ставим разрешение на право «Создание файлов/Запись данных» , а на права «Удаление подпапок и файлов» и «Удаление» ставим запрет. Наследование оставляем стандартное «Для этой папки, ее подпапок и файлов» .

После нажатия кнопки «ОК» и возврата в предыдущее окно можно увидеть существенные изменения. Вместо одной записи для «Пользователь1» появилось две.

Это потому, что установлены два вида прав, одни запрещающие, они идут в списке первыми, вторые разрешающие, они в списке вторые. Так как особые права являются нестандартными, то в столбце «Разрешение» стоит значение «Особые» . При нажатии кнопки «ОК» появляется окно, к котором windows предупреждает, что есть запрещающие права и что они имеют более высокий приоритет. В переводе это означает туже ситуацию с самозакрывающейся дверью, ключи от которой находятся внутри. Подобную ситуацию я описывал во втором примере.

Все. Права установлены. Теперь «Пользователь1» сможет записать в свою папку любой файл, открыть его, но изменить или удалить не сможет.

А как же полная аналогия с реальным почтовым ящиком?

Чтобы пользователь не смог открыть или скопировать записанный файл, нужно сделать следующее. Опять открываем разрешающие особые разрешения для «Пользователь1» , и в поле «Применять:» меняем значение на «Только для этой папки»

При этом у пользователя не остается права на чтение или копирование файла.

Все. Теперь аналогия с физическим почтовым ящиком почти полная. Он сможет только видеть названия файлов, их размер, атрибуты, но сам файл увидеть не сможет.

Просмотр действующих прав.

Хочу сказать сразу, имеющаяся возможность просмотреть действующие права для папки или файла, является полной фикцией. В моем представлении такие инструменты должны давать гарантированную информацию. В данном случае это не так. Майкрософт сама признается в том, что данный инструмент не учитывает много факторов, влияющих на результирующие права, например, условия входа. Поэтому, пользоваться подобным инструментом – только вводить себя в заблуждение относительно реальных прав.

Описанный в самом начале статьи случай, с запретом на удаление файла из папки в данном случае является очень красноречивым. Если вы смоделируете подобную ситуацию и посмотрите на права файла, защищенного от удаления, то вы увидите, что в правах файла на удаление стоит запрет. Однако, удалить этот файл не составит труда. Почему Майкрософт так сделала — я не знаю.

Если же вы все-таки решите посмотреть действующие права, то для этого необходимо в окне базовых прав нажать кнопку «Дополнительно» , и в окне особых прав перейти на закладку «Действующие разрешения» .

Затем необходимо нажать кнопку «Выбрать» и в стандартном окне выбора выбрать нужного пользователя или группу.

После выбора можно увидеть «приблизительные» действующие разрешения.

В заключении хочу сказать, что тема прав файловой системы NTFS очень обширна, приведенные выше примеры лишь очень малая часть того, что можно сделать. Поэтому, если возникают вопросы, задавайте их в комментариях к этой статье. Постараюсь на них ответить.

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант - взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

• Любая операционная система "узнаёт" и "различает" реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись .
• В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
• Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом "сервере" (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
• Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров - manager1, manager2. Для бухгалтеров - buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
• Забудьте такие слова как: "сделать пароль на папку". Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему - вот что нужно помнить.
• Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис - Свойства папки - Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис - Параметры папок - Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам .

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:\dostup\. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить - share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

• MS Windows XP. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Полный доступ .
• MS Windows 7. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке . Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ .

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем "сервере" и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

• MS Windows XP.
  Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Новый пользователь.
• MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным - группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено "наложение прав" на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже "передадут" права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

• MS Windows XP. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  
• MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы - Группы. Меню Действие - Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена . Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРА\учётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVER\buh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:\dostup\, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:\dostup\ ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

• папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
• папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
• папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства - вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup\, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно - вкладка Разрешения - кнопка Изменить разрешения .

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить - это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано . То есть связь родитель - ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно "Разрешения для группы".

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём "Проверить имена" - Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ "на чтение". Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются "Чтение и выполнение", "Список содержимого папки", "Чтение". Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить - Добавить - вбиваем Менеджеры - Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства - вкладка Безопасность - Дополнительно - вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая "распространяет" свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

Итог.

• Используйте разделы NTFS.
• Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
• Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
• Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
• Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
• Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
• Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.